Namų biure, asmeniniams popieriams ar verslui skirtos dokumentų spintos dažnai yra pagrindinės saugojimo detalės. Jie padeda sutvarkyti svarbius dokumentus ir vienoje vietoje, be to, yra daug užraktų, kad apsaugotų neskelbtiną informaciją. Žinoma, žmonėms reikia paduoti įvairų kiekį dokumentų, todėl, laimei, kartotekų spintos būna įvairių stilių ir dydžių.
Įprasta dviejų stalčių vertikali laiškų failų spinta yra maždaug 15 colių pločio, o legalaus dydžio failams skirta apie 18,25 colio. Paprastai jie turi nuo dviejų iki penkių stalčių, todėl jų aukštis gali svyruoti nuo 29 iki 60 colių. Paprastai jie yra 28–30 colių gylio, tačiau yra ir seklesnių variantų.
Galite rasti didesnių stilių su kabinomis ar atviromis lentynomis arba ypač plačiais šoniniais mazgais, todėl turite daug galimybių. Tačiau pirmiausia svarbu tiksliai žinoti, kam naudosite dokumentų spintą (t. y. namų biurui, asmeniniams įrašams ir sąskaitoms). Tada galėsite geriau tiksliai nustatyti, kokio stiliaus dokumentų spinta turėtų geriausiai atitikti jūsų poreikius.
Į ką reikia atsižvelgti renkantis dokumentų spintą
Renkantis dokumentų spintelę, dydis nėra vienintelis svarbus dalykas. Taip pat norite pagalvoti apie tokias specifikas kaip sauga, failų orientacija ir stilius. Pavyzdžiui, daugelyje bylų spintelių yra užraktai ir raktai, todėl galite apsaugoti failus. Kitos spintelės yra atsparios ugniai, todėl jūsų svarbūs popieriai gaisro metu nesugadinami.
Ugniai atsparios dokumentų spintos
Ugniai atsparios spintelės paprastai turi reitingus, nurodančius, kokią aukštą temperatūrą jos gali atlaikyti. Paprastai jie bus atsparūs karščiui iki maždaug 355 laipsnių pagal Farenheitą. Kai kurios spintos turi papildomą charakteristiką ir gali atlaikyti aukštesnę šilumą (iki 1700 laipsnių) maždaug valandą.
Įsitikinkite, kad dokumentų spinta yra tvirta
Pirkdami dokumentų spintelę, negailėkite tvirtumo. Pilnas failų stalčius gali sverti nuo 250 iki 310 svarų. Failų spintelės turėtų atlaikyti šį svorį, tačiau saugokitės pigių versijų, kurios gali būti neprilygstamos.
Pasirinkite savo failų spintos stilių
Failo orientacija nurodo, kaip pasiekiate aplanką failų spintelėje. Pavyzdžiui, vertikalioje failų spintelėje failus į stalčių dedama horizontaliai. Todėl žiūrite pro juos nuo stalčiaus priekio iki galo.
Ir atvirkščiai, šoninės kartotekų spintelės, kurios paprastai yra platesnės nei gilios, talpina failus stalčiuje vertikaliai. Todėl, jei esate priešais kabinetą, peržiūrėkite failus iš vienos pusės į kitą. Arba galite atsistoti į šoną ir žiūrėti į juos iš priekio į galą.
Kai kurios dokumentų spintelės yra beprasmiškos metalinės detalės, o kitos labiau primena gražų baldą. Galite gauti įvairaus aukščio spinteles; kai kurie turi nuimamus dangtelius ar lentynas, o kiti yra nešiojami. Patikrink savo biuro stalo matmenys kad pamatytumėte, ar po ja gali tilpti dokumentų spinta, kad padidintumėte erdvę.
Žinoma, jūs taip pat turite atsižvelgti į logistiką, pavyzdžiui, jūsų turimą erdvę. Nenaudinga įsigyti puošnią, prabangią dokumentų spintelę, jei negalite jos pritaikyti savo biure.
Standartinės vertikalios dokumentų spintos
Labiausiai paplitęs dokumentų spintos tipas yra vertikalios laiškų ir dokumentų spintos. Paprastai juos galite rasti dviejų, trijų, keturių arba penkių stalčių konfigūracijose.
Spintelė yra maždaug 15 colių pločio ir maždaug 28,5–30 colių gylio. Be to, viename stalčiuje gali būti iki 27 colių failų. Tačiau yra keletas seklesnių modelių, kuriuose, žinoma, telpa mažiau failų.
Pavyzdžiui, kai kurios spintelės yra 26,5 colio gylio ir talpina tik apie 25 colius bylų. Tada 25 colių gylio spintelėse telpa tik apie 23,5 colio failų.
Spintelės aukštis priklauso nuo stalčių skaičiaus. Pavyzdžiui, dviejų stalčių vertikali dokumentų spinta yra apie 29 colių aukščio, o trijų stalčių – maždaug 40 colių aukščio. Jei jums reikia saugoti daug failų, galbūt norėsite apsvarstyti keturių ar penkių stalčių spintelę.
Keturių stalčių spinta yra apie 52 colių aukščio, o penkių stalčių dokumentų spinta yra apie 60 colių aukščio. Ieškokite pelėsio, jei yra a sklinda keistas kvapas iš jūsų spintelių.
Legalaus dydžio popierių laikymas dokumentų spintoje
Jei jums reikia saugoti legalaus dydžio failus, jums reikės legalaus dydžio bylų spintos. Kitu atveju popierius reikia lankstyti, o tai daryti mėgsta ne visi.
Legalaus dydžio dokumentų spintelės yra panašaus aukščio ir gylio kaip ir raidžių dydžio spintelės, tačiau jų skersmuo yra apie 18,25 colio. Jei turite abiejų dydžių failus, galbūt norėsite pasirinkti 18,25–18,5 colio spintelę. Tokiu būdu galite patogiai sutalpinti visus savo dokumentus vienoje vietoje.
Šaltinis: Hello Ross
Kitos dokumentų spintos
Be standartinių vertikalių dokumentų spintelių, yra keletas kitų variantų. Kai kurie dažniausiai randami tokiose vietose kaip gydytojų kabinetai ir kitos įmonės. Tačiau žinodami savo parinktis galėsite nuspręsti, kokio tipo dokumentų spinta geriausiai atitinka jūsų poreikius. Tu gali pataisykite medžio drožlių plokščių spintelę net jei jis šlapias.
Dokumentų spinta su gaubtu
Jei namų biure jums labiau patinka ne tokia utilitariškai atrodanti dokumentų spinta, apsvarstykite tokią, kuri derėtų prie jūsų baldų. Tai taip pat gera idėja, jei jums tiesiog reikia kelių failų stalčių asmeniniams popieriams ir sąskaitoms. Tada, jei neturite tam skirto namų biuro, failus galite laikyti svetainėje arba kieme.
Užuot atrodę kaip dokumentų spinta, šios dalys atrodo kaip knygų spintos arba įmontuotų dalių dalis. Pavyzdžiui, šiame Ohajo kietmedžio baldų gaminyje yra du šoniniai failų stalčiai su nuimamu dangteliu viršuje. Galite naudoti lentynas knygoms, dekoratyviniams daiktams ir kitiems tikslams rodyti.
Failų spinta yra tipinio dydžio dviejų stalčių šoninei spintelei. Bet tada, jei pasirinksite naudoti namelį, visas gabalas yra maždaug 79 colių aukščio.
Šaltinis: Ohio Hardwood Furniture
Šoninės kartotekų spintos
Šoninėje dokumentų spintelėje yra stalčiai, kurie yra platesni nei gilūs. Tai yra tokio tipo spintelė, kuri vertikaliai talpina failus į stalčių. Taigi, žiūrėdami failus stovite į šoną.
Tačiau kai kuriuose modeliuose kiekviename stalčiuje yra dvigubos failų eilės. Tokiu atveju failus perverstumėte iš priekio į galą, kaip ir su standartine bylų spinta. Bet kuriuo atveju šoninės dokumentų spintelės yra įvairių dydžių ir paprastai turi nuo dviejų iki penkių stalčių.
Įprasti pločiai yra 30, 36, 38, 42 arba 44 colių pločio. Įprastai, kad ir koks būtų plotis, galite laikyti maždaug 2,5 colio mažiau failų. Šoninės dokumentų spintelės gali būti tik apie 15–20 colių gylio.
Aukštis skiriasi priklausomai nuo stalčių skaičiaus. Pavyzdžiui, dviejų stalčių spinta yra apie 28 colių aukščio, o trijų stalčių spintelė yra apie 40 colių aukščio. Galiausiai keturių stalčių spintelė yra nuo 50 iki 53 colių aukščio, o penkių stalčių – nuo 64 iki 66 colių aukščio.
Šis USM Haller File Credenza turi dvi šonines spinteles, esančias vienas šalia kito, kad būtų sukurta didelė failų saugojimo vieta. Jis yra 15 colių gylio ir 29 colių aukščio. Jis yra 60 colių pločio, o kiekvienas stalčių rinkinys yra 30 colių skersmens.
Šaltinis: Dimensions.com
Atviros lentynos failai
Tokio tipo failų sistemos dažniausiai randamos gydytojų kabinetuose. Juose yra atviros lentynos su vertikaliomis atramomis, išdėstytomis tarpais, kad failai būtų vertikaliai. Stalčių nėra, o norėdami greitai surasti failus, žmonės paprastai naudoja spalvomis pažymėtus skirtukus. Suderinami daugelis susukamų dokumentų spintelių L formos stalo matmenys .
Susukamos kartotekų spintos
Jei reikia perkelti failus iš vieno kambario į kitą, nešiojama dokumentų spinta yra geras pasirinkimas. Jis taip pat tinka bendrai biuro patalpai, kai kam nors reikia turėti failus prie savo stalo ir pan.
Šis IKEA stalčių blokas gali slysti po stalu, jo aukštis yra 21 625 colio ir gylis 23 625 colio. Jis taip pat yra 17,75 colio pločio. Jame yra vienas apatinis stalčius failams su mažesniu viršutiniu stalčiumi būtiniems biuro reikmenims.
Šaltinis: Dimensions.com
Reikia laisvos dokumentų spintos
Be vietos, reikalingos, kad tilptų faktinė dokumentų spinta, prieš ją turite palikti vietos. Kai stalčius visiškai ištrauktas, standartinė spintelė gali užimti apie 4,5 pėdų grindų ploto. Šoninė spintelė užima apie 3 pėdas vietos su visiškai atidarytu stalčiumi.
Remiantis ADA, prieš atidarytą stalčių turėtumėte palikti 3,5 pėdų vietos. Bet, žinoma, jūsų namų biure tai nebūtinai galioja.
Tačiau norite užtikrinti, kad bent jau galėtumėte visiškai ištraukti stalčių ir patogiai pasiekti failus. Jei planuojate dokumentų spintelę pastatyti po stalu, palikite vietos keliams ir pan.
Susiję klausimai
Kiek kainuoja dokumentų spinta?
Failų spintos kaina labai skiriasi, nes reikia atsižvelgti į daugybę skirtingų veiksnių. Pavyzdžiui, pagrindinis vertikalus dviejų stalčių blokas gali kainuoti apie 20 USD. Tačiau penkių stalčių metalinė spintelė gali kainuoti arčiau 300 USD.
Tačiau jei pasirinksite spinteles, kurios dera su baldais, pasižymi ugniai atspariomis savybėmis ir kitomis savybėmis, išleisite daugiau. Didesnės spintelės, pagamintos iš aukštos kokybės medžiagų ir turinčios daug funkcijų, gali kainuoti daugiau nei 1000 USD. Kadangi yra tiek daug galimybių, prieš pirkdami galutinai apsipirkite.
Kokie yra alternatyvūs padavimo sprendimai, jei į komandiruotes reikia atsinešti dokumentus?
Jei jums reikia gabenti lauką verslo reikalais, galite įsigyti įvairių dydžių plečiamų akordeono failų. Kai kurie išplečiami, kad tilptų 60 ar daugiau kišenių aplankams, ir gali būti tokio pat dydžio kaip failų stalčius. Be to, kai kurie nešiojamieji failų laikikliai netgi turi ugniai ir vandeniui atsparių funkcijų.
